プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

株式会社ダブリューディティティ（以下「当社」）は、当社が運営するウェブサイト「みんなのケア ホームページ無料ツール」（以下「本サービス」）において取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他関連法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。

第1条（取得する個人情報の種類）

本サービスでは、利用者が各ツールに入力する以下の情報を取り扱います。

1. 介護サービス利用者に関する情報

• 氏名、生年月日、年齢、性別
• 住所、電話番号
• 要介護度、認定期間
• 身体状況、ADL（日常生活動作）、IADL（手段的日常生活動作）
• 既往歴、服薬情報、認知機能に関する情報
• 家族構成、緊急連絡先
• 生活歴、生活状況
• ケアプラン、アセスメントシートに記載される情報

上記情報には、個人情報保護法第2条第3項に定める「要配慮個人情報」（病歴、身体障害等に関する情報）が含まれます。

2. ツール利用に関する情報

• OpenAI APIキー（利用者が任意に入力した場合）

第2条（個人情報の利用目的）

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

1. ケアプラン（居宅サービス計画書）の作成支援
2. アセスメントシートの作成支援
3. 社会資源調査票の作成支援
4. その他、本サービスが提供する介護業務支援ツールの機能提供

第3条（個人情報の処理方法）

1. ブラウザ内処理（端末内完結型ツール）

以下のツールにおいて入力された情報は、利用者のブラウザ（端末）内でのみ処理され、当社のサーバーには送信・保存されません。

• 介護施設検索
• 月間サービス単位数計算
• 社会資源調査票作成
• 特定事業所集中減算チェック
• BCP初案作成
• 軽微変更判断ツール

2. 外部API連携型ツール

以下のツールにおいてAI分析機能を利用する場合、入力された面談内容等の情報は、OpenAI社のAPI（米国）に送信されます。

• ケアプラン作成支援（第1表・第2表）
• アセスメントシート作成支援

重要：AI分析機能を利用する際は、介護サービス利用者本人またはその家族から、個人情報の取扱いについて事前に同意を得た上でご利用ください。

第4条（第三者提供）

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

1. 利用者の同意がある場合（第3条第2項のAI分析機能の利用を含む）
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

第5条（個人情報の保存）

本サービスは、利用者が入力した個人情報を当社のサーバーに保存しません。ただし、以下の情報は利用者のブラウザのローカルストレージに保存される場合があります。

• OpenAI APIキー（利用者が入力した場合、次回以降の入力を省略するため）

ローカルストレージに保存された情報は、ブラウザの設定から利用者自身で削除することができます。

第6条（安全管理措置）

本サービスでは、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止のため、以下の措置を講じています。

1. 個人情報を当社サーバーに保存しない設計（端末内処理の原則）
2. HTTPS通信の使用（外部APIとの通信を含む）
3. 利用者に対する注意喚起（個人情報入力時の同意確認画面の表示）

第7条（利用者の権利）

本サービスは個人情報を当社サーバーに保存しないため、当社が保有する個人データはありません。AI分析機能を通じてOpenAI社に送信されたデータに関するお問い合わせは、OpenAI社のプライバシーポリシーに従ってお手続きください。

第8条（Cookie等の使用）

本サービスでは、サービス提供に必要な範囲で、ブラウザのローカルストレージを使用する場合があります。トラッキング目的のCookieは使用しません。

第9条（未成年者の個人情報）

本サービスは介護支援専門員等の専門職を対象としたサービスであり、未成年者による利用を想定していません。

第10条（本ポリシーの変更）

当社は、法令の改正、サービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後のポリシーは、本ウェブサイトに掲示した時点から効力を生じます。

第11条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。